Junior HR Assistant (m/w/d) 80–100 %
Wir suchen:
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung bei administrativen HR-Prozessen vom Eintritt bis zum Austritt
- Erstellung von Arbeitsverträgen, Bestätigungen, Zeugnissen und weiteren HR-Dokumenten
- Pflege und Aktualisierung von Personal- und Stammdaten
- Unterstützung bei der Rekrutierung und Koordination von Bewerbungsgesprächen
- Kommunikation mit Bewerberinnen und Bewerbern sowie internen Ansprechpartnern
- Mithilfe beim Onboarding neuer Mitarbeitender
- Verwaltung von Absenzen, Ferien und weiteren Personaldaten
- Unterstützung bei verschiedenen HR-Projekten und organisatorischen Aufgaben
- Allgemeine administrative Unterstützung des HR-Teams
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation (Vorteil im HR)
- Erste Berufserfahrung im Personalwesen oder in einer administrativen Funktion von Vorteil
- Erste Kenntnisse im Bereich der Schweizer Sozialversicherungen (AHV/BVG) sowie der Quellensteuer (QST)
- Interesse an HR-Themen und Freude am Umgang mit Menschen
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
- Zuverlässige, diskrete und verantwortungsbewusste Persönlichkeit
- Gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse, jede weitere Sprache ist von Vorteil, aber kein Muss
- Freude daran, Neues zu lernen und Verantwortung zu übernehmen
Warum wir?
- Eine vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem schweizerisch-internationalen Umfeld mit langer Geschichte und gelebter Tradition.
- Ein attraktiver Arbeitsort in der Natur mit idealer ÖV-Anbindung und einem finanziellen Beitrag ans Zuger-Abo.
- Eine wertschätzende DU-Kultur, die ein offenes, mitarbeiterfreundliches Arbeitsklima mit starkem Teamgeist und gegenseitiger Unterstützung fördert.
- Gesunde, leckere und abwechslungsreiche Mahlzeiten, täglich frisch zubereitet von unserem Küchenteam – dazu gibt es ganztägig Getränke und frisches Obst.
- Zeitgemässe Anstellungsbedingungen und attraktive Sozialleistungen.
- Klare Aufstiegsmöglichkeiten und gezielte Förderung deiner beruflichen Weiterentwicklung.
Kontakt
Institut Montana Zugerberg AG
Human Resources
Schönfels 5
CH-6300 Zugerberg
human.resources@montana-zug.ch
Bei der aktuellen Stelle bevorzugen wir nur direkte Bewerbungen. Daher berücksichtigen wir keine Dossiers von Vermittlern.
About us
Institut Montana is a fully accredited Swiss-international day and boarding school nestled in the heart of Switzerland. Established in 1926, our school is committed to academic excellence, creating ideal conditions for approx. 380 students from over 50 nationalities to develop into healthy, ethically-minded individuals. We focus on fostering intellectual, physical, and emotional growth both inside and outside the classroom.
Montana provides a range of academic programmes that combine the best of Swiss and internationally recognized curricula for grades 1 through 12. These include the Bilingual Elementary School (DE/EN), Bilingual Secondary School (Sek I), the Swiss Gymnasium (mono/bilingual), and the International School, offering CLSP, IGCSE, HSD, and IB DP.
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